Une fois que vous avez créé les entreprises, listez les différentes tâches du chantier.
Vous pouvez réaliser cette étape seul, avec un intervenant ou avec l’ensemble des intervenants lors d’une réunion de préparation de chantier. Nous vous recommandons de réaliser cette étape avec l’ensemble des intervenants. Cela vous permet d’impliquer les intervenants dès le départ. En listant les différentes tâches du chantier ensemble, vous réalisez une forme de check-list pour anticiper les problèmes et ne rien oublier.
Lorsque vous aurez listé toutes les tâches avec les intervenants, vous connaîtrez la durée et l’effectif nécessaire pour chaque tâche. Cela vous permettra de planifier des tâches ou d’ajuster le planning en toute autonomie.
Pour cela, cliquez sur l’onglet Tâches
Cliquez sur + Ajouter une tâche
Saisissez les premières lettre de la tâche dans le champ Nom de la tâche
Vous pouvez sélectionner la tâche parmi la bibliothèque de tâches préétablies
Dans ce cas, Toolkit rempli automatiquement la durée et l’effectif. Les valeurs ont été établies par des experts métiers. Elles peuvent vous aider à planifier les tâches de métiers que vous ne connaissez pas complètement. Néanmoins, vous avez la possibilité d’ajuster ces valeurs en fonction des disponibilités de vos intervenants.
Sélectionnez ensuite le corps d’état et l’entreprise auxquels vous voulez rattacher cette tâche
Cliquez sur Créer
La tâche s’affiche dans la liste des tâches
Répéter les étapes 5 à 10 autant que nécessaire
La création des tâches est maintenant terminée
Si vous souhaitez établir votre planning travaux manuellement, vous pouvez passer à l’étape de création du planning.
Si vous souhaitez générer automatiquement votre planning travaux, passez à l’étape de création des séquences.